Penyerahan Kepengurusan PPI Palmy dari Pengurus 2007/2008 kepada Pengurus 2009/2010
Acara pemilihan para pengurus untuk tahun 2009/2010 telah dilakukan pada hari Minggu, 26 April 2009 di Common Room Hall 10 International Pacific College. Walaupun cukup lama tertunda, pergantian pengurus ini akhirnya dapat dilangsungkan sebagaimana mestinya dengan penyerahan jabatan dari pengurus 2007/2008 kepada pengurus baru tahun 2009/2010.
Proses pergantian kepengurusan kali ini dimulai dengan proses pemilihan tiga ketua yaitu Ketua Umum, Ketua I Massey dan Ketua II IPC. Proses pemilihan ini dilakukan dengan 2 cara yaitu melalui online voting (poll) di milis sejak 2 hari sebelum acara dan voting langsung pada saat acara berlangsung. Online voting ini dimaksudkan untuk para anggota yang berhalangan hadir.
Acara dibuka dengan perkenalan 2 orang anggota baru yaitu Andre Satrio (IPC) dan Amanda 'AP' Putra (Massey Univ.). Lalu acara dilanjutkan dengan laporan pertanggungjawaban kepengurusan 2007/2008 berupa laporan keuangan dan acara-acara yang berhasil diikuti dan diadakan oleh PPI Palmy di tahun 2008 dan awal 2009. Kemudian para calon pengurus dinominasikan dan proses pemilihan langsung dilakukan. Pemilih cukup menuliskan nama calon ketua pilihannya untuk masing-masing kedudukan di secarik kertas yang kemudian dikumpulkan dan dihitung.
Berdasarkan jumlah suara yang masuk (sekitar 65% jumlah total anggota PPI Palmy), berikut adalah susunan kepengurusan untuk tahun 2009/2010:
Ketua Umum : Cendra Perkasa (Massey University)
Ketua I (Under-graduate Students) : Aretha 'Sasa' Atmadjaja (Massey University)
Ketua II (Under-graduate Students) : Andre Wicaksono Maningkas (IPC)
Karena tidak adanya perwakilan untuk para mahasiswa Postgraduate di dalam susunan kepengurusan yang baru, mantan Ketua Umum kepengurusan 2005-2007 Bpk. Bambang Hari Kusumo mengusulkan untuk mengadakan posisi penasehat merangkap wakil dari mahasiswa Postgraduate serta mencalonkan Bpk. Dodi Wirawan Irawanto untuk posisi tersebut. Posisi ini diperlukan untuk menjaga hubungan antara para mahasiswa undergraduate dan postgraduate dalam organisasi PPI Palmy. Usul ini diterima baik oleh semua yang hadir.
Untuk posisi Koordinator Bidang Seni Budaya, para pengurus yang telah terbentuk akan menentukan setelah mengadakan rapat pengurus. Selain itu, satu posisi baru lainnya yaitu Koordinator IT dan Humas ditambahkan karena adanya peran webmaster untuk website PPI Palmy dan moderator mailing list.
Laporan pertanggungjawaban kepengurusan 2007/2008 akan dipublikasikan ke website dan mailing list PPI Palmy dalam waktu dekat.